사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다 문서 종류와 기안 원칙에 대해 정리해 봅시다

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레포트 > 사회계열
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소개글

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본문내용

서론

정보란, 生것의 자료를 읽기 편하고, 보관하기 편한 형태, 의미 있는 형태로 변환하여 만든 하나의 산출물을 의미한다. 이러한 정보를 조직이 목표하는 내용을 달성하기 위하여 각종 자료들을 가공하고, 기록하고, 분석, 전달, 배포, 사용, 저장할 수 있도록 체계와 절차를 가하는 것을 정보관리라고 한다.
이러한 정보관리 체계는 의사결정, 시스템관리, 클라이언트 관련 업무 등 여러 방법에서 활용되는데, 특히나 사회복지행정은 인건비 지원 및 보조금을 시, 군, 구청에 신청하여 받아야 하기 때문에 행정기관과 유기적인 협조관계에 적합한 문서의 양식으로 정보관리를 수행할 필요가 있다.
또한 사회복지행정에서 이루어지는 업무 관리는 복잡한 경우가 적지 않아, 발생할 수 있는 누락이나 혼란을 예방하기 위해서는 반드시 문서관리가 이루어질 필요가 있으며, 사무처리 결과를 보존 및 보고하여 이를 증빙자료로 활용하기 위해서는 철저한 체계와 절차들이 확립될 필요가 있다.
이때 문서의 종류는 작성 주체에 의한 구분(공문서, 사문서, 자료), 유동대상에 의한 분류(대내문서, 대외문서), 성질에 의한 구분(법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 민원문서, 일반문서) 등으로 분류할 수 있는데, 사회복지행정상에서 활용하는 주요의 문서는 접수, 기안, 보존, 합의, 폐기, 마이크로 필름 문서 등 대내외와의 소통을 목적으로 하며, 증빙을 위한 서류가 주류를 차지한다.

참고문헌

참고자료
이세형 저, 사회복지 행정실무, 서울; 양성원, 2017.

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